Объяснение SPF-записей: Почему они важны для BIMI и как их оптимизировать

Sender Policy Framework (SPF) - это основополагающий протокол аутентификации электронной почты, который сообщает почтовым серверам, какие серверы уполномочены отправлять электронные сообщения от вашего имени. Чтобы BIMI (Brand Indicators for Message Identification) отображал ваш логотип в почтовых ящиках, SPF должен быть правильно настроен и пройти проверку подлинности. Без действительной записи SPF даже идеальный логотип и сертификат Verified Mark Certificate (VMC) не позволят вашему бренду пройти мимо привратников почтовых ящиков - ваш логотип просто не появится. SPF не просто позволяет использовать BIMI. Он не позволяет неавторизованным отправителям выдавать себя за ваш домен, защищая ваш бренд от фишинга и спама4. Если SPF не работает, цепочка доверия, необходимая для BIMI, мгновенно разрывается, блокируя ваш логотип и подрывая репутацию вашей электронной почты.

• Авторизация: В записях SPF, опубликованных в вашем DNS, перечислены все серверы, которым разрешено отправлять электронные письма для вашего домена. Когда письмо получено, сервер проверяет запись SPF, чтобы убедиться в легитимности отправителя.
• Первая контрольная точка: Для BIMI SPF - это первая базовая проверка. Если SPF не работает, процесс останавливается - ваш логотип не отображается, даже если все остальное правильно.
• Работает с DMARCt: BIMI требует соблюдения DMARC, который, в свою очередь, опирается на выравнивание SPF (или DKIM). Если SPF не настроен или не работает, DMARC не работает, и BIMI тоже.

Неправильно настроенная или раздутая запись SPF может привести к сбоям аутентификации, что не позволит вашему логотипу появиться на экране и ухудшит качество доставки. Следуйте этим лучшим практикам для оптимизации:

• Перечислите всех авторизованных отправителей: включите в список все серверы и сторонние сервисы (например, маркетинговые платформы, CRM), которые отправляют электронную почту для вашего домена.
• Удалите устаревшие или дублирующиеся источники: Регулярно проверяйте и чистите запись SPF, чтобы удалить неиспользуемые или дублирующиеся записи.
• Ограничьте механизмы "включения": Каждое "включение" считается как просмотр DNS - более 10 просмотров нарушают SPF. Используйте механизмы IP4/IP6, где это возможно, и консолидируйте сервисы, чтобы не превышать лимит.
• Упорядочить по важности: Поместите наиболее важные или часто используемые источники в начало записи для ясности и устранения неполадок.
• Избегайте множественных SPF-записей:допускается только одна SPF-запись на домен; дубликаты приводят к сбоям.
• Уплощение SPF:: Рассмотрите возможность сглаживания записи SPF, чтобы уменьшить количество DNS-поисков, но помните о необходимости обслуживания, если ваши провайдеры меняют IP-адреса.
• Используйте инструменты проверки: Используйте генераторы и валидаторы SPF-записей, чтобы проверить синтаксические ошибки и оптимизировать настройку.

Одного SPF для BIMI недостаточно. Объедините его с DKIM и обеспечьте DMARC, чтобы создать надежную цепочку аутентификации. Только в этом случае ваш логотип будет надежно отображаться в почтовых ящиках, а ваш бренд останется защищенным от подмены и самозванства.