Удостоверение организации для VMC: требования к документации разъяснены

Проверка организации - важный этап процесса VMC, гарантирующий, что только легитимные компании могут отображать свои логотипы в почтовых клиентах. Центры сертификации (ЦС) используют этот процесс для проверки юридического существования вашей компании, ее личности и полномочий на использование логотипа, защищающих от мошенничества и неправомерного использования.

• Документы о регистрации бизнеса: Предоставьте официальные документы, подтверждающие юридическое существование вашей организации, такие как свидетельство о регистрации, лицензия на ведение бизнеса или регистрация в государственном органе.
• Проверка активного статуса: CA проверит, что ваш бизнес активен и находится на хорошем счету. Для этого могут потребоваться последние годовые отчеты, налоговые декларации или сертификат о хорошем статусе от местного органа власти.
• Подтверждение физического адреса: Представьте подтверждение физического адреса вашей организации, например, недавний счет за коммунальные услуги, выписку из банковского счета или правительственную корреспонденцию. Адрес должен совпадать с данными о регистрации вашего бизнеса.
• Идентификация уполномоченного лица: Укажите лицо, уполномоченное запрашивать VMC от имени вашей организации. Для этого может потребоваться нотариально заверенное письмо с полномочиями, решение совета директоров или другая официальная документация.
• Подтверждение владения доменом: Подтвердите контроль над доменом, для которого запрашивается VMC. Обычно это делается с помощью проверки электронной почты, TXT-записи DNS или загрузки файла на ваш веб-сайт в соответствии с указаниями центра сертификации.
• Документация по торговой марке: Предоставьте сертификат или официальную запись о зарегистрированной торговой марке, обеспечив точное соответствие логотипа торговой марке.

• Организационная схема или структура: Для сложных организаций может потребоваться схема, показывающая взаимоотношения материнской, дочерней или аффилированной компаний, особенно если товарный знак принадлежит другой организации.
• Лицензионные соглашения: Если ваша организация не является непосредственным владельцем товарного знака, представьте официальное лицензионное соглашение, предоставляющее права на использование знака для целей VMC.
• Доказательства контроля качества: Для лицензированных знаков включите документацию, подтверждающую надзор и контроль качества со стороны владельца товарного знака.

• Несоответствие информации: Убедитесь, что во всех представленных документах используется то же юридическое имя и адрес, что и в записях о вашей торговой марке и домене.
• Просроченные или неполные документы: Предоставляйте только актуальные, официальные документы, устаревшие или отсутствующие документы могут задержать одобрение.
• Неясные полномочия: Четко определите и задокументируйте лицо, уполномоченное действовать от имени вашей организации в процессе VMC.